İnternetten sınav sonucu yayınlanmasına kişisel veri koruması

Mimar Sinan Üniversitesi Güzel Sanatlar Üniversitesi (MSGSÜ) yetenek sınavı ve lisansüstü sınavların sonuçlarını 2017 yılında internetten yayınladı. Lisansüstü sınavına giren Melishan Devrim, sonuçların kişisel veri olduğunu ve açık şekilde yayınlanamayacağını belirterek YÖK’e başvurdu. YÖK öğrenciyi haklı bularak sorumlular hakkında disiplin soruşturması başlattı.

Mayıs 2017’de girdiği lisansüstü sınavının sonucunu MSGSÜ’nün internet sayfasında, herkesin bilgisayarına indirebileceği şekilde Word belgesi formatında yayınlandığını gören Melishan Devrim, Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında, önce kişisel verileri yayınlayan kurumla görüşüp sınav sonucunun internetten kaldırılmasını talep etti. İlgili kurum, bu konuda yeni bir YÖK yönetmeliği bulunduğunu, üniversite rektörlüğü ve senatosunun da buna uygun bir yönetmelik çıkardığını, bu yüzden otomasyon firmasına sınav sonucunu yolladıklarında, firmanın sınav sonuçlarının bu şekilde yayına alındığını söyledi. Devrim, yaşadığı süreci şöyle anlattı:

UYGULAMA 2018’DE DE DEVAM ETTİ

“MSGSÜ Rektörlüğü, 31 Temmuz 2017 Pazartesi tarihli Resmi Gazete’nin 30140 numaralı sayısında yer alan MSGSÜ Lisansüstü Öğretim Yönetmeliği’ne dayanarak her türlü sınavın sonuçlarını okulun web sitesinden duyurmaya başlamıştı. Kişisel verimi paylaşan kurum başka bir kuruma ait yönetmelikleri referans gösterdiğinden, ilgili linkin kaldırılması talebiyle savcılığa başvurdum. Savcı, YÖK ve üniversiteler konusunda sivil hukukun işlem yapma yetkisinin bulunmadığını belirterek takipsizlik kararı vereceğini belirtti. Bu esnada, MSGSÜ rektörlüğü ve üniversite senatosuna hitaben bir dilekçe daha yazıp onları konu hakkında bilgilendirdim. Neticede, benim sınav sonucum internetten kaldırıldı ancak MSGSÜ aynı uygulamasına 2018’de de devam etti.

Eylül 2018’de MSGSÜ’nün yetenek sınavı sonuçlarından tüm lisansüstü sınavı sonuçlarına kadar her türlü sınav sonucunu, isimler açıkça görünecek şekilde yayınlamaya devam ettiğini fark edince, bu konuyla ilgili olarak Ankara’daki Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şahsen başvuru yaptım.”

KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KURULU’NDAN ÇIKAN KARAR

“Ankara’daki Kişisel Verileri Koruma Kurulu’ndan (KVKK) yeni YÖK yönetmeliğinin kişisel verileri koruma kanununa aykırılık teşkil edip etmediğini incelemelerini ve bu yönetmelik yüzünden birçok devlet üniversitesinin sınav sonuçlarını açıkça internette yayınlamaya devam ettiğini gözlemlediğimi belirttim. Bu talebimi kendi adıma değil, kişisel verileri internete saçılan herkes adına talep ettiğimi de dilekçemde belirttim.  KVKK’da dilekçemi değerlendirmeye alanlar, ilgili kurumlarla uzun süren yazışmaların ardından Temmuz 2019’da kararını açıkladı. KVKK’nın kendi web sitesinde yayınlanan 1 Temmuz 2019 tarihli 2019/188 sayılı kararında, sınav sonuçlarının kişisel veri olduğunun kabul edildiği ifade edilerek, alınması gereken önlemler sıralandı ve MSGSÜ’deki sorumlular hakkında disiplin hükümlerine göre işlem yapılmasına karar verildiği beyan edildi.”

KARAR EMSAL TEŞKİL EDİYOR

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun sınav sonuçlarının kişisel veri olduğuna dair 2019/188 Sayılı kararını, tüm üniversitelerin dikkate alması ve gerekli düzenlemeleri yapmaları gerektiğini vurgulayan Melishan Devrim, “Bu karar, sadece MSGSÜ’nün yaptıklarının incelenmesiyle alınmış olsa bile, tüm üniversiteler için emsal teşkil ediyor. Eğer bir üniversitede girdiğiniz herhangi bir sınavın sonucunun, kimlik bilgileriniz açıkça görünecek şekilde internette yayınlandığını görürseniz, önce ilgili kurumdan bu bilgiyi internetten kaldırmasını talep etmelisiniz. İlgili kurum, kimlik bilginizi içeren sonucu internetten kaldırmayı reddederse, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvurup bu emsal kararı referans göstererek gerekli işlemlerin yapılmasını talep edebilirsiniz” dedi.

Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 01/07/2019 Tarihli ve Karar Özeti şu linkten okunabilir: https://kvkk.gov.tr/Icerik/5506/2019-188